Privacyverklaring – ValueWise Advisory B.V.

Laatst bijgewerkt: 1 november 2026

ValueWise Advisory B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens van klanten, zakelijke relaties en bezoekers van onze website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

1. Wie zijn wij?

ValueWise Advisory B.V. is een onafhankelijk financieel advieskantoor, gespecialiseerd in bedrijfswaarderingen, koop- en verkoopbegeleiding en financieel advies.

Bedrijfsgegevens

ValueWise Advisory B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover wij zelf het doel en de middelen daarvan bepalen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, functie en zakelijke contactgegevens.

  • Bedrijfsgegevens en zakelijke correspondentie.

  • Informatie die via onze website of tijdens gesprekken wordt verstrekt.

  • Gegevens voor offertes, overeenkomsten en facturatie.

  • Persoonsgegevens in financiële documenten, contracten en overige informatie die relevant is voor advies- en overnametrajecten.

  • Technische websitegegevens, zoals IP-adressen en cookiegegevens, voor zover deze worden verzameld.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.

  • Het opstellen van offertes en uitvoeren van overeenkomsten.

  • Het uitvoeren van financiële analyses, bedrijfswaarderingen en overnametrajecten.

  • Het onderhouden van zakelijke relaties.

  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

  • Het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening.

De verwerking vindt plaats op basis van een toepasselijke wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Waar toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf.

Onze gerechtvaardigde belangen kunnen onder meer bestaan uit het uitvoeren en ondersteunen van zakelijke advieswerkzaamheden, relatiebeheer en het beveiligen van onze systemen. Daarbij houden wij rekening met de privacybelangen van betrokkenen.

4. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

ValueWise Advisory B.V. maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) ter ondersteuning van haar dienstverlening. AI kan onder meer worden ingezet voor financiële analyses, bedrijfswaarderingen, het beoordelen en structureren van documenten en het ondersteunen van advies- en overnametrajecten.

Wij hanteren hierbij de volgende uitgangspunten:

  • Wij beperken de ingevoerde informatie tot wat noodzakelijk is voor de betreffende werkzaamheden.

  • Waar mogelijk worden persoonsgegevens vooraf geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.

  • Wij houden rekening met contractuele geheimhoudingsverplichtingen en toepasselijke privacywetgeving.

  • De resultaten van AI-toepassingen worden door ons beoordeeld voordat zij worden gebruikt in de dienstverlening.

  • AI wordt uitsluitend ondersteunend ingezet. Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Het gebruik van AI ontslaat ValueWise Advisory B.V. niet van haar verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.

5. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden. Hieronder vallen bijvoorbeeld aanbieders van zakelijke software, cloudopslag, websitehosting en AI-diensten.

Ook kunnen gegevens binnen een advies- of overnametraject worden gedeeld met betrokken partijen en professionele adviseurs, wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is.

Waar wettelijk vereist, maken wij met externe verwerkers afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.

Gegevens uit adviesopdrachten bewaren wij gedurende de opdracht en daarna volgens de toepasselijke wettelijke bewaarplichten en de termijnen die noodzakelijk zijn voor de afwikkeling en eventuele juridische onderbouwing van de dienstverlening.

Voor gegevens die onderdeel uitmaken van onze fiscale basisadministratie geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Ook voor gegevens die via externe software- en AI-dienstverleners worden verwerkt, houden wij rekening met toepasselijke bewaartermijnen en verwijderingsmogelijkheden.

7. Beveiliging en vertrouwelijkheid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

Toegang tot vertrouwelijke informatie wordt beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Bij het gebruik van externe software en AI-diensten houden wij rekening met de beveiligingsmaatregelen en toegangsrechten van de betreffende dienstverleners.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website. Deze cookies worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. Voor het plaatsen van functionele cookies is geen toestemming vereist.

9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe software- en clouddienstverleners. Hierbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EER, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag voor internationale doorgifte bestaat en passende waarborgen worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Meer informatie over de toepasselijke waarborgen kunt u bij ons opvragen.

10. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten, waaronder het recht op inzage, correctie en, onder bepaalde voorwaarden, verwijdering, beperking van verwerking en overdraagbaarheid van persoonsgegevens.

Ook kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen een verwerking. Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming intrekken.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via [E-mailadres]. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

ValueWise Advisory B.V. kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.